Unsere Daten Forensik Leistungen im Überblick

Mit Hilfe intelligenter und lernender Legaltech Algorithmen erkennen wir automatisch kaufmännische und juristische Sachverhalte und Muster in komplexen Dokumentenbeständen. – Dies erspart nicht nur mühselige Routineaufgaben, sondern liefert auch bessere, vollständigere Informationen z.B. für Anfechtungen, kartellrechtliche Ermittlungen, Due Dilligences und Analyse von Vertragsportfolios.

Automatische, intelligente Ordnung

Die inserve AI erkennt die syntaktischen und semantischen Strukturen von Dokumenten und ihren Inhalten. So können mühelos und sehr schnell buchstäblich hunderttausende Dokumente geordnet werden. Beispiele:

  • Erkennung und Gruppierung (z.B. nach Belegarten
    / -daten, Sender, …)
  • Aufteilung von Sammel- in ihre Einzeldokumente
  • Verknüpfung von Dokumenten zu Vorgängen

Zeitraubende, manuelle Routinearbeiten entfallen, so dass Sie ihren Fokus auf die fachliche Arbeit richten können.

Identifizierung von Dokumentationslücken

Die komfortable Visualisierung der Anzahl Dokumente z.B. pro Belegart und Zeitraum ermöglicht Ihnen:

  • …fehlende Dokumente sofort zu identifizieren
  • …die Vollständigkeit des Dokumentenbestandes sicher zu stellen
  • …Dokumente direkt auf relevante Kontexte einzugrenzen

Extraktion, Digitalisierung und Texterkennung

Liegen analoge Dokumentenbestände vor – seien diese klein oder sehr umfangreich -, erledigen wir Abholung, Transport, Vorsortierung und das Scannen in der gewünschten und notwendigen Qualität inklusive automatischer Zeichenerkennung.

Dabei werden Aktenordner, Register, Zusammengehörigkeit und Reihenfolge der originalen Dokumente nach Bedarf erfasst.

Selbstverständlich können auch digitale, strukturierte Daten z.B. aus Buchhaltungs- und Mailsystemen extrahiert und verarbeitet werden.

Digitale Archivierung und Entsorgung

Durch die digitale, gesetzeskonforme Archivierung und die Entsorgung nicht mehr benötigter physischer Dokumente können entsprechende Lagerhaltungskosten gesenkt werden. Zudem ist ein gezielter Zugriff jederzeit möglich und physische Transporte werden vermieden.