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Leistungen für Insolvenzverwalter

Mit Hilfe intelligenter und lernender Algorithmen erkennen wir für Sie automatisch kaufmännische und juristische Sachverhalte und Muster in komplexen Dokumenten- und Datenbeständen. Dies beschleunigt und erleichtert eine präzise Datenanalyse, Strukturierung, Tabellenerstellung und schließlich die Generierung von Anfechtungsakten.

Erfassung, Analyse und Strukturierung des gesamten Datenbestandes

  • Alle Arten von papierbasierten und elektronischen Dokumenten (ggf. eingescannt) werden verarbeitet und analysiert.
  • Hierbei werden Dokumente Gläubigern zugeordnet und es erfolgt eine chronologische Sortierung nach:
    • Rechnungen
    • Mahnungen
    • Rücklastschriften
    • Gerichtlichen Mahnbescheiden
  • Außerdem werden die in Kontoauszügen identifizierten Transaktionen mit den Dokumentpositionen in Bezug gesetzt

Ihr Nutzen

  • Senkung des administrativen Aufwandes
  • Schnellerer Start der eigentlichen Aktenbearbeitung

Unterstützung der Tabellenerstellung

Relevante Werte werden in einer Tabelle (Excel) aufgenommen und strukturiert:

  • Der in der Tabelle enthaltene Wert ist hierbei mit dem ursprünglichen Dokument verlinkt, sodass sich jederzeit verifizieren lässt, aus welchem Vorgang sich ein Forderungsbetrag ergibt.
  • Die ermittelten Rechnungspositionen werden dann in Kontoauszügen identifiziert und mit den Belegdokumenten verlinkt.

Ihr Nutzen

  • Schnellere und exaktere Übersicht
  • Valide Nachweise und Dokumentation

Unterstützung bei der Ermittlung von Anfechtungsansprüchen

Über die Dokumentenanalyse, die Strukturierung und Tabellenerstellung sind wesentliche Schritte zur Erstellung einer Anfechtungsakte vollzogen:

  • Übersichtstabellen
  • Alle Forderungsbeträge, (Rechnungssummen, Rechnungsnummern) wurden erfasst
  • Die relevanten Forderungsbeträge wurden mit den entsprechenden Positionen in Kontoauszügen verlinkt.
  • Transaktionen werden in eine Chronologie gebracht und in einen zeitlichen Bezug gesetzt

Ihr Nutzen

  • Überblick und Eingrenzung, welche Transaktionen anfechtbar sein können

Allgemeine Leistungen

Digitalisierung und Texterkennung

Transport und Vorsortierung, Scannen kleiner bis (sehr) großer Dokumentenbestände sowie kontinuierlicher Posteingänge

Automatische Strukturierung

Aufteilung Sammel- in
Einzeldokumente. Gruppierung (z.B. nach Belegarten, Belegdaten, Sender, …)  

 

Archivierung und Entsorgung

Digitale Archivierung relevanter Dokumente. Entsorgung physischer Dokumente.

Z

Ihr Nutzen

Aufwandssenkung durch besseren Arbeitsfluss und jederzeitigen Zugriff; Grundlage für bessere Auswertbarkeit der Dokumente

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Ihr Nutzen

Verknüpfung zu Vorgängen; Erkennung von Lücken; Zeitraubende, manuelle Routinearbeiten entfallen; Bessere Durchdringung enthaltener Informationen

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Ihr Nutzen

Reduzierung der Archivierungskosten bei jederzeitiger Verfügbarkeit plus einfache Auffindung von Dokumenten.

Ihre Ansprechpartner

Arvin Arora

Geschäftsführer

E-Mail: aarora@inserve.de

Ben Lobmüller

Leiter Operations

E-Mail: blobmueller@inserve.de